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排版中要注意的地方

编者按：无论从什么意义上说，北大方正都可以当之无愧地被称为中国IT行业的骄傲：在中国软件业面对海外竞争对手的进攻节节败退之际，方正排版系统却一支独秀，据有关材料显示，方正排版软件已经占领了中国报业市场的80%，书刊出版业市场的90％，海外华文报业市场的90%，并率先电液比例控制技术被利用于材料实验打入了日文排版领域。

尽管如此，方正并没有自我陶醉，更没有停止不前。进入90年代以后，排版行业竞争趋于多元化：苹果、QuarkXpress、AdobePagemaker以及国内其它公司的产品纷至沓来。面对这样局面，方正不断及时作出调整以适应市场变化，如放弃方正自行开发的页面描述语言PDL标准，转向研究由Adobe创立的PostScirptLevelⅠ，并迅速完成了PostScirpt解释器的开发以及后续技术的创新。

这些举措使方正得以在技术和产品上始终处于优势地位，但这些调整仅仅是改良性的，而非革命性的。现在我们总结一下方正排版3.锤回位不正常过程中容易出问题的几个地方，仅供参考：

1、分区注解与段首注解

（1）分区注解主要是将版面上某一区域划分出来成为一个独立的区域，并在这个区域内进行排版。

格式为：〖FQ（〈分区尺寸〉）[〈起点〉][〈排法〉][，DY][〈-边框说明〉][〈底纹说明〉][Z] [！]〗〈分区内容〉〖FQ〗

其中，〈分区尺寸〉给出了所划分出的区域大小，用参数表示如下：

〈分区尺寸〉：〈空行参数〉〖〈字距〉〗

（2）段首注解主要用来设备段首标题，排段首大字，当段首内容不为单字时，我们通常使用以下注解格式：

〖DS（〈尺寸〉[〈边框说明单肩包〉][〈底纹说明〉]〈段首内容〉〖DS）〗

在这里，段首注解的尺寸参数表示如下：

〈尺寸〉〈空行参数〉。〈字距〉

（3）易出错的地方：

当分区的区域位于页面的左上角且要求分区内容竖排时，是用分区注解呢还是用段着注解？

小样文件有以下两种写法：

①〖DS（6。4H023）〗〖H复合开关T5＂，3K〗〖JZ（）鲜↓花↓献↓给↓你〖JZ〗〗〖DS〗〗鲜花献给你，那么绿叶该留给谁？我……

②〖FQ（6。4（， 1）-H023Z！）〖JZ（）〖HT5＂，3K〗鲜花献给你〖JZ FQ〗〖HT〗鲜花献给你，那么绿叶该留给谁？我……。

到底哪一个是正确的呢？通过对比二者的排版结果发现，用第一种写法排出的版面与所给样张的排版结果完全一到，而用第二种写法的排版结果。

用段首注解排的版机，竖排的标题字间空一个正文行距，而用分区注解排的版面标题字与字间并无间隙。

2、〖HT〗、〖HTK〗和〖HT2〗注解

这三个注解，在实际使用时很多人也才是出差错。

（1）〖HT〗表示恢复版心的字体和字号，如果在.PRO文件中版心定义为汉体三号书宋，则〖HT〗表示恢复成汉体三号书宋；如果.PRO文件中版心定义为汉体五号穿宋体，则〖HT〗表示恢复成汉体五号宋体，这在排版时非常关键。

例如：你在.机用刀片PRO文件中定义版心字体为五号书宋，而在实际操作中却对小样某几个字做了以下这样的字体注解：〖HT3ST〗，此时可千万别忘了在做过注解的几个字后再加〖HT〗注解恢复版心字体号，否则后面文字将全部变成三号舒体字。如果该小样再不需加别的什么注解那倒也无所谓了，或许小样一发排你便会找到问题膨化机所在，麻烦的是若在这几个字后你紧跟着又做了一个分区注解或段着大字注提升了实验结膏解或表行注解，尽管你现在设置的分区尽寸为＜3，1＞，但你马上会发现，实际的分区尺寸却要比你所想像的大许多，为什么？就是因为你忘了恢复版心的字体注解仍按3号舒体字的大不进行分区或做段首大字。

（2）〖HTK〗表示恢复前面注解的字号，但注解后的字体变为楷体。如胶面注解是〖HT3XK〗，则HTK表示字号是三号，而字体是楷体。

（3）〖HT2〗表示改变当前注解后的字号大小，但注解后的字体不变，若前面注解是〖HT4XK〗，则HT2表示字号是二号，字体仍为行楷。